麻生専門学校グループ内における
学生個人情報の共同利用について

麻生専門学校グループは、教育、学生支援等、学校運営上必要と認められる場合に、学生の個人情報を取得しています。その取得は、利用目的を明らかにした上で、その目的を達成するために必要な範囲・限度内で、適正な方法により行います。

麻生専門学校グループが取得した学生の個人情報は、以下の目的にのみ利用します（保証人、学資負担者、世帯構成員に関する個人情報を含む）。本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、他の目的のために利用することはありません。

• （1）学籍・教務関連目的

  学籍管理、授業運営、成績評価・管理、単位認定、進級・卒業判定、学位記授与、学習指導、資格・免許取得、外部テストの受検、証明書発行等、学籍・教務に関すること

• （2）学生指導関連目的

  学生寮の運営・管理、健康管理、感染症対策、学生保険事務、奨学金事務、表彰・懲戒、課外活動支援、生活指導、学生相談等、学生指導に関すること

• （3）就職関連目的

  就職支援、キャリア・職業教育、進路指導、インターンシップ等、学生の就職・キャリア形成に関すること

• （4）国際交流関連目的

  留学、海外研修、異文化交流等、国際交流・海外派遣に関すること

• （5）施設・設備及びサービス利用関連目的

  図書館、情報ネットワーク、情報システム、その他施設・設備及びサービス等の利用管理に関すること

• （6）校納金関連目的

  校納金等の収納に関すること

• （7）学生安全確保関連目的

  災害時等の安否確認・連絡に関すること

• （8）学生アルバイト関連目的

  学生アルバイト等の雇用管理、給与等の支払い等に関すること

• （9）広報活動関連目的

  パンフレット作成、SNS発信、広報イベント案内等、広報活動に関すること

• （10）卒業関連目的

  卒業後の進路に関する情報管理、卒業生データの管理、卒業後のネットワークコミュニケーションサービスの利用管理、卒業後のアンケート等の実施、在学生就職活動支援、校友会活動等に関すること

• （11）麻生専門学校グループ内連絡関連目的

  各部局からの連絡・通知・問い合わせ・各種案内の送付

• （12）統計調査関連目的

  麻生専門学校グループの教育活動の改善を目的とした調査・分析、個人情報を含まない形での統計のための集計等に関すること

なお、必要に応じ、取得した個人情報に基づき、保証人、学資負担者に対し、 学生の修学・生活・債務履行の状況について連絡を行うことがあります。

麻生専門学校グループは、本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、利用目的以外で、取得した個人情報を第三者に提供または開示することはありません。個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合は、委託先と必要かつ適切な契約を締結し、その委託先による委託業務の目的・範囲を越えた利用、その第三者からの漏えい・流出、許可されていない再提供の防止等を図ります。

麻生専門学校グループは、取得した個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

学生は、麻生専門学校グループが保有する、自己に関する個人情報の開示、訂正または削除等を請求することができます。なお、開示、訂正または削除等は、学生本人からの請求があり、この請求内容が適正な理由であると判断した場合に応じます。

麻生専門学校グループは、在学生・卒業生の個人情報について、以下のとおり、麻生専門学校グループ及び学校法人麻生塾福岡キャンパス校友会で共同利用します。

• （1）共同して利用する者の範囲

  麻生専門学校グループ及び学校法人麻生塾福岡キャンパス校友会

  ①共同利用を行う麻生専門学校グループ内の学校

  • ・麻生情報ビジネス専門学校
  • ・麻生外語観光&ブライダル専門学校
  • ・麻生医療福祉＆保育専門学校
  • ・麻生建築&デザイン専門学校
  • ・麻生公務員専門学校福岡校
  • ・ASOポップカルチャー専門学校
  • ・専門学校麻生リハビリテーション大学校
  • ・麻生美容専門学校福岡校
  • ・専門学校麻生工科自動車大学校
  • ・ASO高等部
  • ・麻生ビジネス専門学校北九州校
  • ・麻生公務員専門学校北九州校
  • ・専門学校麻生看護大学校

  ②共同利用を行う学校法人麻生塾福岡キャンパス校友会

  • ・麻生情報ビジネス専門学校
  • ・麻生外語観光&ブライダル専門学校
  • ・麻生医療福祉&保育専門学校
  • ・麻生建築&デザイン専門学校
  • ・麻生公務員専門学校福岡校
  • ・ASOポップカルチャー専門学校
  • ・麻生美容専門学校福岡校

• （2）利用目的

  ①麻生専門学校グループ内で学生の異動（進学、編入学、転入学）があった場合

  • ・学生の異動先の学校が異動元の学校在籍時の学籍情報、成績状況等を確認するため
  • ・学生の異動先の学校での学籍情報、成績状況又は就職状況等を、異動元の学校が確認するため

  ②学校法人麻生塾福岡キャンパス校友会が卒業生に連絡を行う場合

  • ・卒業生の就職ないし再就職を支援するため
  • ・行事や各種イベントの開催の案内のため

• （3）共同利用する在学生又は卒業生の個人情報の項目

  氏名、出身高校、国籍、性別、生年月日、年齢、学籍番号、グループ内所属校・学科・学年、担任教員、本人住所・電話番号・メールアドレス、保護者氏名・保護者住所・電話番号・メールアドレス、入学年月、卒業年月、出欠状況、検定・資格取得状況、コンテスト入賞履歴、面談記録、部活動状況、成績情報、就職活動状況、卒業後状況、奨学金関連情報、校納金納入状況

• （4）個人情報の管理について責任を有する者

  学校法人　麻生塾　麻生専門学校グループ（福岡県飯塚市芳雄町3番83号）
  理事長　麻生 健